Vrijeme je jako dragocjeno, ali ponekad ne znamo na što bismo ga potrošili. No, čini se da 24 sata nije dovoljno da se sve riješi. Da biste to prevladali, možete pokušati raditi podomoro tehniku kako biste bili više usredotočeni na život u svakodnevnom životu. Kako napraviti podomoro tehniku?
Što je Pomodoro tehnika?
Pomodoro tehnika je filozofija upravljanja vremenom u kojoj se mi koji to radimo moramo maksimalno fokusirati unutar zadanog vremenskog okvira. Prednosti koje se nude su u obliku svježe kreativnosti i brže možete izvršavati zadatke, osim toga mentalni umor nije prejak. Vau, malo komplicirano ha? Vidiš, pa ćeš zadatak završiti u trenu. Tijekom tog vremena od vas se traži da ostanete usredotočeni.
Ovu tehniku je izumio Francesco Cirillo ranih 90-ih. Ovaj sustav inspiriran je načinom na koji je rezio rajčice dok je bio student. Metoda je prilično jednostavna, kada ste suočeni s teškim zadatkom, podijelite zadatak na kratke vremenske intervale. Kako biste lakše razumjeli kako ova tehnika funkcionira, evo objašnjenja.
Kako napraviti Pomodro tehniku?
Evo tehnike:
- Odaberite zadatak koji želite dovršiti.
- Morate obaviti jedan zadatak u 25 minuta, pokušajte se samo usredotočiti na zadatak.
- Ne taj 1 zadatak od 25 minuta. Da biste olakšali zadatak, podijelite zadatak na dijelove koji se moraju raditi po 25 minuta.
- Napravite pauzu od 5 minuta. U ovom trenutku možete napraviti bilo koju vrstu ometanja, poput provjere društvenih mreža. Ali zapamtite, samo 5 minuta.
- Zatim ponovno počinjete raditi na zadatku sljedećih 25 minuta.
- Kada ste radili na zadatku 100 minuta (četiri odvojena po 25 minuta), možete uzeti dužu pauzu od 15 do 20 minuta.
Ako se uspijete usredotočiti na izvršavanje zadatka za 25 minuta, stavite 'X' na bilješke na popisu obveza. Prepoznajte svaki trenutak kada ste ometeni. Ovo će vam biti materijal za evaluaciju pri odabiru izvršavanja zadatka.
Kako ova tehnika može djelovati učinkovito?
Ključ uspjeha ove tehnike je visok fokus. Izazov je u tome što će vam možda biti prilično teško prakticirati ovu tehniku na dnevnoj bazi. Na primjer, i dalje ćete ometati poslovne e-poruke, kolege s posla, školske prijatelje, pozive obitelji i tako dalje. Kada dobijete tu distrakciju, morate stati, a zatim početi ispočetka.
Ova tehnika nudi produktivnost, jer pauze između zadataka mogu zadržati vaš um usredotočenim i svježim. Međutim, također ne uspijevate odmah primijeniti ovu tehniku prvi put kada to učinite. Može potrajati oko 7 do 20 dana da proradi. Kao što znamo, ponekad zaboravimo na sebe kada nas ometaju druge stvari.
Umjesto toga, pauzu od 5 minuta iskoristite da popijete piće ili prošetate prostorijom. Ova tehnika je dobra za korištenje od strane ljudi koji imaju popis obaveza (popis zadataka) puno, budući da vrijeme ističe, povećat će vaš fokus na dovršavanje zadataka. Stalno ciljanje vremena može vas spriječiti da odgađate.
Imajte na umu da nisu svi prikladni za korištenje ove tehnike. Ima onih koji vole podjelu zadataka s određenim ciljanim vremenom, a ima i onih koji ne vole čuti vremenski alarm svakih 25 minuta. Tehnika vas čini pomalo depresivnim.
Koji su ciljevi izvođenja Pomodoro tehnike?
Kao što je gore objašnjeno, ove tehnike vam pomažu da povećate svoju produktivnost:
- Držite vas podalje od ometanja
- Povećajte svijest prilikom donošenja odluka
- Povećajte motivaciju
- Pomozite definirati svoje ciljeve za postizanje cilja
- Promjena procesa rada ili učenja
- Pojačajte svoje ciljeve u složenim situacijama
- Izbjegavajte multitasking
Što ako ostanem ometena okolinom?
Evo još nekih stvari koje možete učiniti kada vam pozornost izvana bude smetnja.
- Informacije: obavijestite prekidača da morate nešto učiniti u sljedećih nekoliko minuta
- Pregovaranje: dogovorite se sa zainteresiranim stranama, kada je pravo vrijeme da vas prekinu
- Raspored: napravite raspored kada se morate vratiti na zabavu
- Povratni poziv: možete odgovoriti povratnim pozivom kada je vaša Pomodoro tehnika završena.
